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Datenschutzerklärung - dielisten.de

dielisten.de

Datenschutzerklärung
Stand: Januar 2025
DSGVO-konform
DATENSCHUTZERKLÄRUNG GEMÄSS DSGVO
Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir bei dielisten.de personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und schützen. Wir halten uns strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Für die Nutzung unserer Dienste ist jedoch eine Registrierung erforderlich.

1. VERANTWORTLICHE STELLE

1.1 Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[Ihre Firma GmbH]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Stadt]
Deutschland

Telefon: [Ihre Telefonnummer]
E-Mail: datenschutz@dielisten.de
Website: www.dielisten.de

1.2 Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

E-Mail: datenschutz@dielisten.de

2. DATENERHEBUNG UND VERARBEITUNG

2.1 Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Bestandsdaten: Name, Firma, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Vertragsdaten: Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie
  • Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlungshistorie, Rechnungsdaten
  • Nutzungsdaten: IP-Adresse, Login-Daten, Zugriffszeiten
  • Meta-/Kommunikationsdaten: Geräte-Informationen, IP-Adressen

2.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung unserer vertraglichen Leistungen
  • Kundenverwaltung und -betreuung
  • Abwicklung von Zahlungsvorgängen
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Direktmarketing (nur mit Ihrer Einwilligung)

2.3 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Rechtsgrundlage Beschreibung Anwendungsbereich
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragserfüllung Durchführung des Vertrags mit Ihnen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Berechtigte Interessen IT-Sicherheit, Betrugsprävention
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtliche Verpflichtung Steuerrechtliche Aufbewahrung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Einwilligung Newsletter, Marketing

3. DATENERHEBUNG AUF UNSERER WEBSITE

3.1 Server-Log-Dateien

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Name Ihres Access-Providers

Diese Daten werden für 7 Tage gespeichert und dann automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der Systemsicherheit.

3.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich (z.B. Session-Cookies für den Login-Bereich).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und diese nur im Einzelfall erlauben.

3.3 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3.4 Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren. Für die Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren:

  • Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein
  • Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail
  • Erst nach Bestätigung des Links werden Sie in den Verteiler aufgenommen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z.B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter.

4. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

✓ Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.

✓ Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

✓ Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").

✓ Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

✓ Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.

✓ Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Widerrufsrecht: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

5. DATENWEITERGABE

5.1 Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

5.2 Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit folgenden Kategorien von Auftragsverarbeitern zusammen:

  • Hosting-Provider für unsere Website und Server
  • E-Mail-Versanddienstleister
  • Zahlungsdienstleister
  • Cloud-Storage-Anbieter

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5.3 Drittlandtransfer

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR), wenn:

  • Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt
  • Geeignete Garantien vorhanden sind (z.B. EU-Standardvertragsklauseln)
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt

6. DATENSICHERHEIT

6.1 Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Firewall-Schutz und Intrusion Detection Systeme
  • Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte
  • Regelmäßige Datensicherungen
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

6.2 SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

7. SPEICHERDAUER UND LÖSCHUNG

7.1 Allgemeine Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7.2 Konkrete Speicherfristen

Datenart Speicherdauer Grund
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht (§ 257 HGB)
Rechnungsdaten 10 Jahre Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO)
Server-Logs 7 Tage IT-Sicherheit
Newsletter-Daten Bis zum Widerruf Einwilligung
Bewerberdaten 6 Monate nach Absage AGG-Fristen

7.3 Löschkonzept

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht. Für die regelmäßige Überprüfung und Löschung haben wir ein Löschkonzept implementiert.

8. DIENSTE VON DRITTANBIETERN

8.1 Zahlungsdienstleister

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir externe Zahlungsdienstleister. Diese verarbeiten Ihre Zahlungsdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Wir arbeiten mit folgenden Zahlungsanbietern:

  • PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg
  • Stripe: Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland
  • SEPA-Lastschrift: Über unsere Hausbank

8.2 Google Analytics (Optional)

Sollten wir Google Analytics einsetzen, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung und unter folgenden Bedingungen:

  • IP-Anonymisierung aktiviert
  • Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google abgeschlossen
  • Keine Weitergabe an Google für eigene Zwecke
  • Opt-Out-Möglichkeit über Browser-Plugin

9. BESONDERE KATEGORIEN VON DATEN

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, politische Meinungen).

10. MINDERJÄHRIGENSCHUTZ

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden. Personen unter 18 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

11. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.dielisten.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

KONTAKT FÜR DATENSCHUTZANFRAGEN

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:


Datenschutzbeauftragter
[Ihre Firma GmbH]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Stadt]
Deutschland

E-Mail: datenschutz@dielisten.de
Telefon: [Ihre Telefonnummer]

Aufsichtsbehörde:
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

[Name der zuständigen Landesdatenschutzbehörde]
[Adresse der Behörde]